近年来,福建通服公司不断地探索改进,在提高采购毛利率方面积累了一些好的经验、做法。
一、内外结合,集中采购
(一)内部管理中心化
1.将内部采购统一归口,提升议价能力。
2.建立ICT项目品牌渠道库,集中采购渠道,获取价格优惠及更长的账期。
(二)外部采购集中化
1.针对年采购量较大的业务,如射频产品、服务分包等,每年组织集中招标,价格统谈,降低采购成本。
2.合并大额采购,争取优惠。将短期内的采购需求合并,以大额订单作为谈判筹码,要求合作供应商在原有报价基础上进一步降价,提高公司产品毛利率。
3.项目需求的通信器材,若为电信主业集采目录中的,争取以集采价格向入围的供应商进行采购。
二、与供应商建立战略合作伙伴关系
对于能够形成一定采购规模的产品,与供应商签订战略合作协议,获取优惠的价格、较长的账期、年终返点、优质服务、质量保障、投标报备保护、市场资源共享。
三、加强市场价格调研
不定期到各供应商处进行调研,了解产品的成本变化、技术更新、竞争对手情况等重要信息,指导采购价格目标的制定。
四、注重采购谈判策略
1.采购议价前,确定采购谈判目标,包括最高目标、中等目标和底线目标。
2.收集供应商的信息,包括运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等,制定详细的采购谈判方案。
五、控制发票税费
采购税票的选择也是必须关注的一环,增值税专用发票可通过税费抵扣公司的税费支出,进一步提高采购毛利率。
对于不能以增值税发票作为进项票抵扣的项目,或供应商无法提供增值税专用发票情况下,要求供应商开具普通商业发票的报价至少比能够开具增值税专用发票的供应商税前价格低。
六、利用资金手段获取折扣
在公司现金流较好的情况下,可通过大额资金支付,获得供应商较大的降价幅度,正常情况下均能取得高于该部分资金利息收入的折扣。
七、采用供应商库存
原则上不做新增备货,每月根据市场需求计划,通知供应商自行备货,驻厂人员负责监督备货执行情况。
采用供应商库存可降低公司存货贬值风险及资金占用,减少二次运费的支出以及货物多次搬运过程中的损耗。
八、控制质量
产品的质量关系到后期维保成本支出的大小,因此质量控制也是供应链成本控制的一个环节。
1.通过制定技术标准明确对供应商产品指标的要求。
2.对于采购量较大的产品,通过安排品管人员到供应商处驻厂,负责监督供应商按照规定标准生产供应合格的产品。
3.对于长期合作的供应商制定合理的供应商考核办法,定期对供应商进行考核,并根据考核结果对供应商进行奖惩,以确保供应商提供质量可靠的产品。
4.通过合同向供应商明确质量问题追责事项,以转移公司自身的责任风险。
(福建通服公司)
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